Funcionalidades

As principais funcionalidades de GestFlow® podem ser resumidas assim:

• Configurações do funcionamento standard da empresa/instituição financeira em relação ao gerenciamento dos Fluxos de sinalização calendarizados no tempo. GestFlow® fornece mais de 40 diversos modelos que podem adaptar-se à prevenção exigida pela Lei 9.613, facilitando de forma notavel a definição operativa do Modelo de Organização, Gerenciamento e Controle.

• Possibilidade de inviar em qualquer momento fluxos de sinalização nao calendarizados.

• Possibilidade de anexar um file eletrônico em qualquer fluxo de sinalização enviado. Cada file vem gerenciado por GestFlow® e detectável de forma univoca e de corrigir os fluxos de sinalização enviados.

• Possibilidade de monitorar em um “blog” dentro di GestFlow® todos os comentários relativos a um especifico fluxo de sinalização enviado.

• Gerenciamento de um memo com avisos, pedidos de envio via e-mail dos envios e recebimentos dos fluxos de sinalização e notificação via e-mail dos comentários recebidos em relação aos fluxos enviados.

• Monitoração e criação de um log histórico de todas as sinalizações calendarizadas ou extemporeneas que foram enviadas com os relativos documentos anexados.

• GestFlow® permite além disso que seja configurada uma solução idônea ao processo de sinalização de denuncias, controle e monitoramento de violações de conduta (a.k.a. whistle blowing practices).

Em termos funcionais GestFlow® pode ser esquematizado como segue:

• Ambiente di Configuração, que permete de definir facilmente os parâmetros de funcionamento no ambiente operativo da empresa/instituição financeira ou grupo.

• Ambiente operativo das Unidades Organizativas recebedoras, suporta as Unidades Organizativas recebedoras (i.e. Chefias, CdA, Orgãos de Vigilância, etc) em todas as atividades operativas ligadas ao recebimento do fluxo de sinalização.

• Ambiente operativo das Unidades Organizativas que sinalizam, suporta as Unidades Organizativas que enviam as sinalizações em todas as atividades operativas ligadas ao envio do fluxo de sinalização.

• Sinalização dos fluxos de sinalização, que gerencia cada fluxo de sinalização em base ao periodo que deve ser feita a sinalização, enviando automaticamente e-mail de aviso para a U.O. responsável pelo envio a U.O. que deve receber a sinalização, ou em caso de atraso, email com pedido de envio em base aos parametros definidos.