Funzionalità offerte da GestFlow®

Le principali funzionalità di GestFlow® possono essere riassunte in:

• Configurazione del funzionamento standard dell’azienda in relazione alla gestione di flussi di segnalazione scadenzati nel tempo. In particolare, con GestFlow® vengono forniti oltre 40 template di segnalazioni standard previsti dal D.Lgs.231/01, che facilitano notevolmente l’impostazione operativa del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo.

• Possibilità di inviare in qualsiasi momento flussi di segnalazione non scadenzati.

• Possibilità di allegare un file elettronico a qualsiasi flusso di segnalazione inviato. Ciascun file viene gestito da GestFlow® in modo da essere univocamente rintracciabile.

• Possibilità di rettificare i flussi di segnalazione inviati.

• Possibilità di tracciare in un “blog” all’interno di GestFlow® tutti i commenti relativi ad uno specifico flusso di segnalazione inviato.

• Gestione di promemoria e solleciti via e-mail sull’invio e la ricezione di flussi di segnalazione e notifica via e-mail di commenti ricevuti in relazione a flussi già inviati.

• Tracciamento e storicizzazione di tutte le segnalazioni scadenzate o estemporanee inviate, insieme con i relativi documenti allegati.

In termini funzionali, GestFlow® può essere schematizzato come segue:

• Ambiente di configurazione, attraverso il quale è possibile definire facilmente i parametri di funzionamento nell’ambiente operativo dell’Azienda o del Gruppo.

• Ambiente operativo delle Unità Organizzative riceventi, (e.g. CdA, Organismo di Vigilanza, etc.) in cui vengono effettuate tutte le attività concernenti la corretta ricezione dei flussi di segnalazione.

• Ambiente operativo delle Unità Organizzative segnalanti, in cui vengono effettuate tutte le attività operative concernenti il corretto invio dei flussi di segnalazione.

• Scadenzario dei flussi di segnalazione, nel quale ciascun flusso di segnalazione è gestito in base alla relativa periodicità, inviando automaticamente e-mail di promemoria alla U.O. segnalante ed alla U.O. ricevente o, in caso di ritardo, e-mail di sollecito in base ai parametri impostati.